Datenschutzerklärung msg for automotive gmbh

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Homepage und Ihr Interesse an der msg for automotive gmbh als Teil der msg Gruppe (msg systems ag). Neben der ganzheitlichen Unterstützung unserer Kunden ist uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen.

Im Folgenden erfahren Sie, welche Aktivitäten wir, im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Webseite, in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zur Datensicherheit, durchführen, welche Informationen wir gegebenenfalls sammeln und in welcher Form diese verarbeitet werden.

Jegliche Änderung der Datenschutzerklärung wird auf dieser Seite aktualisiert, um Sie stetig darüber zu informieren, welche Daten die msg for automotive gmbh/msg systems ag speichert und nutzt.

Die wichtigsten Datenschutz-Informationen finden Sie nachfolgend thematisch gegliedert.

 

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung ist die:

msg for automotive gmbh
Robert-Bürkle-Straße 1
85737 Ismaning/München
Deutschland

Telefon:  +49 89 96101-0
E-Mail: automotive@msg.group

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch die msg for automotive gmbh/msg systems ag nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie diese über Ihre Usercentrics Einstellungen direkt ändern. Darüber hinausgehend können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail, Fax oder Brief an die oben genannte Adresse schicken.

 

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Claus Bauer
msg systems ag
Robert-Bürkle-Straße 1
85737 Ismaning
Deutschland

Telefax: +49 89 96101-1113
E-Mail: Datenschutz@msg.group

 

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Warum wir Daten verwenden

Unsere Angebote sollen ständig verbessert und attraktiver gestaltet werden. Nur wenn wir wissen, welche Teilbereiche unserer Internetseiten am häufigsten und längsten aufgesucht werden, können wir die Inhalte der msg Internetseiten entsprechend Ihren Anforderungen und Wünschen optimieren. Soweit Sie uns personenbezogene Informationen anvertrauen, werden diese von der msg for automotive gmbh/msg systems ag zu Zwecken der technischen Administration der Webseiten, zur Kundenverwaltung, für Produktumfragen und für das Marketing nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang verwendet. Je besser wir Ihre Wünsche verstehen, desto schneller finden Sie die gewünschte Information auf unseren Internetseiten.

2. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Der Besuch von Webseiten der msg-Gruppe ist grundsätzlich ohne die Übergabe von personenbezogenen Daten möglich. Hierzu ist allerdings bei dem ersten Besuch in dem Cookie-Fenster nur die minimale Einstellung zu wählen.

Daten, die von Ihnen für unsere Analyse freigegeben wurden, werden grundsätzlich nur anonymisiert erfasst und zu Analysedienste weitergegeben. Auch die Auswahl der Dienstleister können Sie selbst definieren.

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Formulare auf den Webseiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Sofern Sie auf unseren Seiten Informationen anfordern, die wir nur an Kunden und Interessenten geben oder Sie eine persönliche Beratung wahrnehmen wollen werden Sie aufgefordert, persönliche Informationen wie zum Beispiel Name, Adresse oder Telefonnummer anzugeben. Diese Daten unterliegen besonderen Bestimmungen, auf die Sie vor der Absendung Ihrer Daten/Anfrage an uns ausdrücklich hingewiesen werden und die Sie mit dem Absenden an uns bestätigen:

Beispiel: "Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten (einschließlich Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse) zum Zweck der Vertragsabwicklung, Interessentengewinnung, -befragung und -information erhoben, verarbeitet und genutzt werden". Wir verwenden diese Daten ausschließlich zu den genannten Zwecken.

Die Weitergabe an Dritte, mit Ausnahme von Gesellschaften der msg-Gruppe, ist ausgeschlossen. Diese Einwilligung kann ich jederzeit bei der msg systems ag, 85737 Ismaning/München, widerrufen.“

Neben den Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, verwenden wir Informationen in der Art und Weise, wie Sie unser Angebot nutzen, um Sie möglichst schnell zu den Informationen zu führen, die für Sie interessant sein könnten und um unser Angebot ständig zu optimieren.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs.1 lit.c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

IV. Verwendung von Cookies und Services von Dritten:

1. Beschreibung und Umfang der Datenerhebung

Die Zustimmung zur Nutzung von Services erfolgt über die Einwilligung durch das Usercentrics Consent Management. Ein Besuch der msg-Webseiten ist ohne vorherige Auswahl und Bestätigung der genutzten Dienste nicht möglich. Die vom Nutzer gewählten Einstellungen können jederzeit durch ihn erweitert und/oder widerrufen werden.

2. Usercentrics Consent Management Platform

 Um die vollumfängliche Datenschutzerklärung einsehen zu können, müssen Sie Ihren Pop-up-Blocker deaktivieren.

 

 

3. Online-Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular bewerben, werden alle von Ihnen angegebenen Daten in unserem Bewerbermanagement-System gespeichert. Die msg for automotive gmbh/msg systems ag wird diese Daten nicht an Dritte außerhalb der Unternehmensgruppe weitergeben.

Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle:

msg for automotive gmbh
Personalteam
Robert-Bürkle-Straße 1
85737 Ismaning/München

Tel: +49 89 96101-0
Fax: +49 89 96101-1113

automotive@msg.group

Datenerhebung

 Im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens werden, wenn vorhanden, folgende Bewerbungsdaten von uns erhoben und verarbeitet:

•  Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• Straße
• PLZ
• Ort
• E-Mail
• Telefon
• Bewerbungstitel
• Sonstige Bewerbungsunterlagen  (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate etc.)

Zudem werden bei Aufruf unserer Seiten von Ihrem Webbrowser automatisch technische Informationen an uns übermittelt. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Angaben über den von Ihnen verwendeten Browser, Informationen zum Betriebssystem, Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs und gegebenenfalls Referer-URL. Die Verwendung dieser Informationen erfolgt ausschließlich für statistischen Auswertungen zur Verbesserung von HR Marketing- und Recruiting-Maßnahmen. Sie als Nutzer bleiben anonym.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus Ihrer Online-Bewerbung ist uns nicht möglich.

Darüber hinaus weisen wir Sie darauf hin, dass die von Ihnen übermittelten Daten ggf. zur Erstellung von Statistiken über den (Online-)Bewerbungsprozess verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern in anonymisierter Form.

Bewerbungsweg

Bewerbungen für unsere Stellenanzeigen sind auf folgendem Weg möglich:

• per Online-Bewerbungsformular
• per E-Mail an automotive@msg.group oder
• postalisch an msg for automotive gmbh, Personalteam, Robert-Bürkle-Straße 1, 85737 Ismaning/München

Zweck der Verarbeitung / Weitergabe / Rechtsgrundlage

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unserer Unternehmensgruppe. Mit der Eingabe Ihrer Daten erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten in allen Unternehmen in unserer Unternehmensgruppe einverstanden.

Alle Ihre eingegebenen Daten werden in unserem Bewerbermanagementsystem gespeichert. Die gespeicherten Daten werden lediglich den Mitarbeitern, die mit der Rekrutierung betraut sind, zur Verfügung gestellt.

Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie ein Vertragsangebot erhalten, zur Erstellung des Vertragsangebotes und zur Organisation der Einarbeitung, z.B. Anlage des Nutzer-Accounts, zur Bestellung der IT-Ausstattung und für den Einführungstag verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG neu.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten bei Vorliegen einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung innerhalb unserer Unternehmensgruppe ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten

Ihre im Bewerbermanagementsystem gespeicherten Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Datensicherheit

Um die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen haben wir diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Insbesondere erfolgt die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung verschlüsselt gemäß dem aktuell anerkannten Stand der Technik.

Recht auf Auskunft / Berichtigung / Löschung / Widerspruch

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte an uns: automotive@msg.group

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht (insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung) verstößt.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Falls Sie weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten.

 

V. Benutzerregistrierung

1. Beschreibung und Umfang der Datenerhebung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren (z.B. für die Anmeldung zu Veranstaltungen oder Karriere-Events). Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und verschlüsselt an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Unternehmensgruppe findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

• Anrede (Pflichtfeld)
• Vorname (Pflichtfeld)
• Nachname (Pflichtfeld)
• E-Mail (Pflichtfeld)

Je nach Veranstaltung können zusätzliche personenbezogene Daten angefordert werden.

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich, beispielsweise:

• Anmeldung zu Veranstaltungen oder Karriere-Events (z.B. Hochschulmessen)
• Anforderung von Publikationen (z.B. Kundenmagazinen, Studien oder Whitepaper)
• Feedback zum Kundenmagazin Public Sector

 

VI. Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Recht auf Auskunft

Sie können unentgeltlich Auskunft über den Umfang, die Herkunft und die Empfänger der gespeicherten Daten sowie den Zweck der Speicherung verlangen.
 

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Löschung

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

4. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

5. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

6. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Stand: 01.09.2022